Senior Document Manager (m/w/d) Großprojekte der Energiewende

Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! 

Als Document Manager übernehmen Sie die fachliche Gesamtverantwortung für das Daten- und Dokumentenmanagement innerhalb eines komplexen Infrastruktur-Großprojekts der Energiewende. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass Vertrags- und Projektdokumentationen qualitätsgesichert, termingerecht und gemäß definierter Standards, Prozesse und Projektvorgaben erstellt, gesteuert und revisionssicher bereitgestellt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und externen Partnern tragen Sie maßgeblich zu einer erfolgreichen Projektabwicklung bei.

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams aus Document Controllern sowie zentrale Ansprechperson für Kunden, Projektleitung und externe Partner
• Steuerung und Weiterentwicklung des Daten- und Dokumentenmanagements in komplexen Infrastruktur-Großprojekten der Energiewende
• Verantwortung für MDR-/MDL-Governance, Dokumentenflüsse, Terminverfolgung sowie Eskalation bei Liefer- und Freigabeverzug
• Sicherstellung der korrekten Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen (z. B. thinkproject, Dalux oder vergleichbar) einschließlich Rollen-, Rechte- und Prozessmanagement
• Definition, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Dokumentationsstandards, Revisions- und Freigabeprozessen sowie normbasierten Klassifizierungsstrukturen (z. B. ISO 19650 / DCC)
• Erstellung und Pflege von Master Document Registers, Reporting-Strukturen und KPI-basierten Fortschrittsübersichten für Management und Kunden
• Durchführung von Datenqualitätsprüfungen, Risikoanalysen und Maßnahmensteuerung zur Sicherstellung von Qualität, Terminen und Compliance
• Schulung, Coaching und fachliche Unterstützung von Projektteams, Nachunternehmern und internen Stakeholdern im Bereich Document Management

• Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Technischer Redakteur
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Linienbauprojekten
• Mindestens 3 Jahre relevante fachliche oder disziplinarische Führungserfahrung im Document Management
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen, idealerweise thinkproject, Dalux oder vergleichbaren Lösungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentationsstandards, Revisionsprozessen sowie normbasierten Klassifizierungsstrukturen (z. B. ISO 19650 / DCC)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung in Reporting, KPI-Steuerung und Dokumentenregister-Management
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

• Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
• Schlanke Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung inkl. PM-Zertifizierung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• VIP-Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
• Freiwilliges Coaching-Angebot (DISC Modell)
• Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
• Weitere Vergünstigungen wie Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits