(Senior) Document Controller (m/w/d) Großprojekte der Energiewende

Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen!

Als Document Controller unterstützen Sie eigenständig die operativen Projektaktivitäten eines komplexen Infrastruktur-Großprojekts der Energiewende im Daten- und Dokumentenmanagement. Das Projektteam eines Megaprojekts zählt auf Sie, weil Sie sicherstellen, dass Dokumente formal geprüft, korrekt klassifiziert, termingerecht gesteuert und revisionssicher in den eingesetzten Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen bereitgestellt werden.

• Operative Steuerung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Projektdokumentationen in komplexen Infrastruktur-Großprojekten der Energiewende
• Formale Prüfung, korrekte Klassifizierung und revisionssichere Ablage technischer Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen und Common-Data-Environment-Plattformen (z. B. thinkproject, Dalux oder vergleichbar)
• Pflege und Nachverfolgung von MDR-/MDL-Listen, Revisionsständen, Metadaten und Dokumentenstatus
• Terminverfolgung sowie Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
• Steuerung von Kommentaren, Issues und Freigabeprozessen in enger Zusammenarbeit mit Projektteam, Kunden und externen Partnern
• Erstellung von Statusauswertungen, Reporting und Fortschrittsberichten zum Dokumentationsstand
• Unterstützung des Projektteams bei der Einhaltung definierter Standards, Prozesse und Qualitätsvorgaben
• Transparente Kommunikation von Abweichungen, Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an Projektleitung und Document Manager

• Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Technischer Redakteur
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Linienbauprojekten
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen und Common-Data-Environment-Plattformen, idealerweise thinkproject, Dalux oder vergleichbaren Lösungen
• Erfahrung in der formalen Prüfung, Klassifizierung und revisionssicheren Verwaltung technischer Dokumentationen einschließlich Metadaten- und Revisionspflege
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung in der Pflege von MDR-/MDL-Listen, Status-Tracking und Reporting
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung im Austausch mit Projektteams, Kunden und externen Partnern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

• Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
• Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• VIP Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
• Freiwilliges Coaching Angebot (DISC Modell)
• Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
• Weitere Vergünstigungen wie Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits